Максим Топилин подписал приказ о начале работы электронного кадрового оборота в экспериментальном режиме.
Данная инициатива поможет решить ряд задач эксперимента:
- выявить возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде,
- выявить проблемы и риски, связанные с электронным кадровым документооборотом,
- подготовить предложения по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений,
- подготовить предложения по внесению изменений в законодательство РФ по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде,
- оценить затраты и полученный эффект от ведения электронного кадрового документооборота.
Виды работ с документами, которые будут участвовать в эксперименте:
- заключение трудовых договоров;
- извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;
- оформление отпусков и служебных командировок;
- ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником;
- выдача наряда-допусков работникам и др.
Реализация электронного кадрового документооборота в экспериментальном режиме планируется у крупных работодателей – ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».
Профсоюзные организации примут участие в эксперименте в обязательном порядке.
Организационное и методическое сопровождение будет осуществлять Минтруд России, ВНИИ труда, Роструд.
Эксперимент планируется провести до октября текущего года.
